POU LITE マネージャー用管理画面の基本操作方法

管理画面の操作についてご説明します

ログイン

マネージャーアカウントのID(メールアドレス)とパスワードでログイン画面よりログインしてください

ログイン直後はマネージャー向けのお知らせが表示されます
メニューの「お知らせ」をクリックしてもこの画面を表示できます

報告

メニューの「報告」をクリックすると報告一覧画面へ遷移します
項目の日付部分をクリックすると報告の詳細を表示し、右のゴミ箱アイコンをクリックすると削除することができます(3ヶ月未満の報告は削除出来ません)

報告の詳細画面では報告の内容の確認、PDFの再発行やメールの再通知等を行うことができます

「報告」画面では、iOSアプリから送られてきた報告の一覧表示し、詳細を確認することができます。
また、詳細画面ではCSV、PDFのダウンロード、PDFの再作成、通知の再送信なども行えます。

ユーザー

メニューの「ユーザー」をクリックするとユーザ一一覧画面へ遷移します

ユーザーを追加するには、画面上の方にある「ユーザーの登録」ボタンをクリックします
一覧の中の「メールアドレス」をクリックすると、そのユーザーを編集することができ、
「状態」の列ではユーザーのステータスを確認・変更できます

ユーザー登録画面では、1)ユーザーのメールアドレス(ログインID)を入力し、
2)パスワード(8文字以上)を入力します 後でユーザー自身でもパスワードを変更することができます
3)パスワード確認のため 2)で入力したパスワードをもう一度入力してください
4)ユーザーの姓・名を入力し「登録する」をクリックすると登録完了です

iOSアプリを使って使用報告を行う「ユーザー」アカウントの登録・編集・削除ができます。

病院・使用場所

メニューの「病院・使用場所」をクリックすると病院一覧画面へ遷移します

病院・使用場所を追加するには、画面上の方にある「病院の登録」ボタンをクリックします
一覧の中の「病院名」をクリックすると編集画面に遷移します

病院名使用場所名を入力し、通知を送りたい宛先にチェックを入れ「登録する」をクリックすると登録完了です

使用が想定される病院名とカテ室や手術室の様な使用場所の登録・編集を行います。
また病院と通知先との紐付けも行えます。
iOSアプリ側では「設定 > データベース更新」より更新を行うことで病院データが最新のものに反映されます。

通知先

メニューの「通知先」をクリックすると通知先一覧画面へ遷移します

通知先を追加するには、画面上の方にある「通知先の登録」ボタンをクリックします
一覧内の通知先をクリックすると通知先の詳細を表示し、右のゴミ箱アイコンをクリックすると削除することができます

メールアドレスと通知先名を入力します
病院にチェックを入れると、病院通知先が紐付けされるようになります
「登録する」をクリックすると登録完了です

使用報告(通知)を送るアドレスの登録・編集・削除を行います。
また、この画面からでも病院と通知先との紐付けを行えます。
「通知」は通常、アプリから報告を送信後、数分以内に送信されます。
また、報告者自身にも自動的に通知がメールで送信される仕組みになっています。

材料データベース

材料データベース

材料データベースは POU LITE で材料をスキャンしたときに参照されるデータベースです。
詳しくはこちらの「材料データベースについて」をご覧ください。

マネージャーの情報変更

ログイン名をクリックし、プルダウン内の「マネージャーの情報変更」をクリックするとマネージャー情報変更画面へ遷移します

設定を変更する場合はまずはじめに「現在のパスワード」を入力し、その後に変更したい情報を入力します
パスワードを変更する場合は確認のため同じものを2度入力してください
「変更する」ボタンをクリックすると変更が反映されます

マネージャーアカウントのメールアドレスパスワード、表示名などを編集します。

「報告CSVの項目・報告添付ファイル名」の変更

ログイン名をクリックし、プルダウン内の「設定」をクリックすると設定画面へ遷移します

CSVの項目を編集する場合は、報告CSV項目を変更します。
右の枠がCSVに表示される項目、左の枠がCSVに表示されない項目です。
各々の項目を選択し中央の「追加・削除」ボタンで項目を左右に移動してください。
並び順を変更するには選択済み枠内の項目を選択し、「前へ・後へ」ボタンで順番を入れ替えます。
「保存する」をクリックすると登録完了です。

報告添付ファイル名の編集する場合は、報告添付ファイル名を変更します。
「report(文字列)・報告者名・使用日時・患者ID・病院名・使用場所名」を組み合わせファイル名にします。
また、各項目は「-(ハイフン)」で繋がれます。
「保存する」をクリックすると登録完了です。

使用報告メールに添付しているCSVの項目を追加・削除・並べ替えができます。
また、使用報告メールに添付しているファイル名(CSV、PDFともに)も変更できます。